Whitepaper
Die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen
Mitarbeiter:innen effizient und sicher erreichen
Vorwort
Schneller, kostengünstiger, einfacher – die Digitalisierung hat in den letzten Jahren zahlreichen Unternehmen eine beachtliche Effizienzsteigerung ermöglicht. Und auch in Zukunft werden sich grundlegende Betriebsabläufe durch die digitale Transformation deutlich verändern. Insbesondere Prozesse in Personalabteilungen werden von Standardisierung und Automatisierung geprägt sein.
In diesem Zusammenhang stellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für viele Mitarbeiter:innen ein wichtiges und sensibles Thema dar. Der hohe Archivierungsaufwand durch eine papierbasierte Abrechnung trotz hoher Digitalisierung im privaten Umfeld sorgt für Unmut und Unzufriedenheit bei Mitarbeitern:innen. Doch nicht nur der Arbeitsaufwand aus Sicht des Empfängers, sondern auch der Verteilungsprozess der Gehaltsabrechnungen selbst kann für Mitarbeiter:innen des Personalwesens für Frust sorgen.
... der Unternehmen in Deutschland haben das Ziel, ihre Briefpost zu ersetzen. (Bitkom Research 2024)
Digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Der erste Schritt Richtung digitalisiertem Personalwesen bestand in einer digitalen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies sorgt zunächst für eine Erleichterung und Beschleunigung des Abrechnungsprozesses. Anschließend wird jedoch die Gehaltsabrechnung ausgedruckt, konfektioniert, kuvertiert und händisch verteilt oder mit der Post verschickt. Derartige Medienbrüche sorgen wirtschaftlich und organisatorisch für einen massiven Effizienzverlust. Denn schon heute können Organisationen Gehalts- und Lohnabrechnungen komplett digital zustellen und somit ihre Prozesse optimieren, Potenziale nutzen und Zeit sowie Kosten einsparen.
Die Lösung für Ihr Problem lautet: Digitale Postbox. Erfahren Sie kurz und bündig die wichtigsten Voraussetzungen, Funktionen und Vorteile einer digitalen Postzustellung. Einmal implementiert sorgt die digitale Postbox für weit mehr als nur Kosten- und Zeitersparnis.
Ziel des Whitepapers ist es, Ihnen die optimale Lösung zur Zustellung Ihrer digitalen Gehaltsabrechnung vorzustellen und Sie Schritt für Schritt durch die Einführung in Ihr Unternehmen zu begleiten.
Viel Spaß beim Lesen!