Vorwort

Es geht nicht ohne Digitalisierung. Dieser Fakt wurde uns besonders in den Corona-Jahren täglich vor Augen geführt. Entsprechend werden weltweit analoge Prozesse sowohl im privaten als auch im beruflichen Alltag digitalisiert. Sei es getrieben durch den Wettbewerb oder durch den Wunsch, schlichtweg effizienter arbeiten zu können und attraktiver für neue Teammitglieder zu werden – digitale Lösungen schaffen Abhilfe für so ziemlich jede analoge Hürde. Doch warum sehen sich laut einer Bitkom Studie 2/3 der befragten deutschen Unternehmen und Organisationen als Digitalisierungs-Nachzügler? Was hält sie von dem ersten, wichtigen Schritt ab?

Das Bewusstsein ist da, die Handlung fehlt. Laut einer Bitkom-Studie sehen 91 % der deutschen Unternehmen und Organisationen in der Digitalisierung eine Chance. Dennoch passiert nichts. Nur jedes fünfte Unternehmen investiert in digitale Geschäftsmodelle. Die Hürden liegen im fehlenden Personal, Zeit und Geld. Genau diese Ressourcen kann ein Unternehmen bzw. eine Organisation allerdings durch digitale Transformation einsparen. Manchen bereitet die DSGVO-Konformität digitaler Unterschriften Unbehagen, und genau hier möchten wir ansetzen: d.velop sign ist 100 % eIDAS- und DSGVO-konform, und im Laufe dieses Whitepapers werden Sie anhand eines unabhängig erstellten Gutachtens weitere Informationen diesbezüglich finden.

Der Druck zur Digitalisierung wächst an allen Fronten, wer sich einen Platz am Weltmarkt verdienen bzw. diesen halten möchte, darf nicht einfach stehen bleiben. Die Generation der Digital Natives tritt immer mehr in Erscheinung und fordert sowohl einfache als auch schnelle Geschäftsprozesse im Arbeitsalltag. In den eigenen Reihen der Unternehmen bzw. der Organisationen entsteht ebenfalls die Forderung zu mehr Effizienz durch digitale Prozesse: Kosten müssen gespart und Zeit muss geschaffen werden. Es geht darum, den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen, und dieser ist gar nicht so schwer.

Die Integration digitaler Signaturen in bestehende digitale Prozesse wird immer wichtiger. Die Relevanz und Notwendigkeit rechtsgültiger digitaler Unterschriften nimmt aktuell stetig zu. Warum? Viele der heutigen Geschäfts- und Dokumentenprozesse im Unternehmen bzw. in der Organisation sind bereits digitalisiert und laufen bestenfalls komplett automatisiert ab. Was aber, wenn im Rahmen dieser digitalisierten Prozesse Unterschriften auf digitalen Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen oder Arbeitsanweisungen erforderlich sind? Dann kommt es häufig noch zu zeit- und kostenintensiven (Medien-)Brüchen. Die unschöne Folge daraus: Geschäfts- und Dokumentenprozesse können nicht vollständig digitalisiert und durchgängig automatisiert werden. Ein wirtschaftlicher Nachteil entsteht. Aus diesem Grund existieren bereits jetzt digitale Signaturlösungen, die genau diese Herausforderungen – absolut rechtskonform – lösen.