Vorwort

Tagtäglich werden mehrere Millionen Briefe allein in Deutschland verschickt. Ein Prozess, der nicht nur Zeit, Nerven und Geld kostet, sondern auch nicht mehr zeitgemäß und zudem mit Sicherheitsrisiken und Medienbrüchen behaftet ist.

Hier kommt die Online-Post ins Spiel. Unternehmen sind durchaus motiviert, traditionelle Prozesse zu optimieren und den Anschluss in Sachen Digitalisierung nicht zu verlieren, denn

90% der Unternehmen in Deutschland haben das Ziel, ihre Briefpost zu digitalisieren. (Bitkom Research 2024)

Traditionelle Briefe werden heute bereits durch E-Mails oder die Kommunikation über Software-Programme und Social Media ersetzt. Die Verwendung verschiedener Kommunikationskanäle führt jedoch zu Medienbrüchen, Chaos und Sicherheitslücken. Gerade für sensible Daten und schützenswerte Dokumente sind ein sicherer Zustellvorgang und eine strukturierte Archivierung essenziell.

Die d.velop postbox ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Dokumente digital und sicher an private und geschäftliche Empfänger:innen versendet bzw. von ihnen empfangen werden können. Im Zuge der angestrebten Digitalisierung wird sie den heute hohen Anforderungen der Dokumentenzustellung gerecht.

In diesem Whitepaper erfahren Sie mehr über die digitale und sichere Zustellung von Dokumenten in ein digitales Postfach. Ziel ist es, Ihnen kurz und bündig die wesentlichen Informationen für Einsteiger:innen an die Hand zu geben: Von der Daseinsberechtigung einer digitalen Postbox, über die Frage, wie sie funktioniert und für wen sie überhaupt in Frage kommt, bis hin zur erfolgreichen Implementierung in Ihrem Unternehmen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen!