Zahlen, Daten und Fakten zur Rechnungsverarbeitung
Digitalisierung: Schlüssel zur Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit
Die Digitalisierung ist für Unternehmen unerlässlich, um Kosten zu senken, Prozesseffizienz zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Durch die Implementierung digitaler Rechnungsverarbeitung lassen sich Bearbeitungszeiten verkürzen und finanzielle Transaktionen transparenter gestalten, was die Compliance verbessert und entscheidend zur Zukunftssicherung beiträgt.
Kosten
kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung durchschnittlich
Zeitaufwand
dauert die manuelle Kontrolle und Freigabe einer Rechnung im Schnitt
Ressourcen
5 Mitarbeiter:innen arbeiten im Durchschnitt an einer Rechnung in Papierform
Prüfung
der 3-Belegprüfungen (Bestellung, Rechnung, Lieferschein) schlagen fehl
Quelle: Institut für Wirtschaftsinformatik Leibniz Universität Hannover
Format- und Kanalnutzung
der vom Fraunhofer & Comarch Institut befragten Unternehmen verarbeiten ihre Rechnungen noch in Papierform.
der Unternehmen nutzen E-Mails bzw. den Versand von PDFs per E-Mail als Kanal
der Unternehmen nutzen Formate wie EDI, PORTAL und ZUGFeRD
Hoher Investitionsbedarf hemmt die Digitalisierung
Was sind die größten Hürden für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?
- 76%: Hoher Investitionsbedarf
- 75%: Zu wenig qualifiziertes Personal
- 66%: Zu wenig Zeit
- 65%: Angst vor unberechtigtem Zugriff auf sensible Unternehmensdaten
- 63%: Möglicher Verlust von Daten
- 63%: Datenschutz
Quelle: Bitkom.org
