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Ihre Digitalisierungs-Checkliste
Die Zeit ist reif: Identifizieren Sie den Startpunkt für Ihre Bank
Wo stehen Sie in Sachen Digitalisierung? Sie haben den Nutzen eines DMS für Ihre Bank erkannt und möchten am liebsten direkt ein Projekt starten? Super Idee! Ein Dokumentenmanagement-System bildet den idealen Anknüpfungspunkt für eine durchgehende Digitalisierung Ihrer Bank und medienbruchfreie Automatisierung anschließender Prozesse. Bedenken Sie jedoch, dass für die Durchführung eines solchen Großprojektes eine sorgfältige Planung sowie entsprechende Ressourcen benötigt werden.
💡TIPP:
Lernen Sie von anderen Finanzdienstleistern, die sich in einer vergleichbaren Situation befinden und ähnliche strukturelle Voraussetzungen aufweisen.
Erfolgreich digitalisieren – mit d.velop an Ihrer Seite
Gute Vorbereitung ist die halbe Miete, daher sollten Sie Ihre Digitalisierungsprojekte bereits im Vorhinein gründlich planen. Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems gilt es einige Eckpfeiler zu beachten. Nebenstehend haben wir einige zentrale Punkte zusammengestellt, die Ihnen bei Ihrem Vorgehen eine Orientierungshilfe bieten können.
MANAGEMENT SUMMARY
- Digitalisierungsstrategie: Betten Sie das DMS-Projekt als strategisches Konzept unbedingt in eine ganzheitliche Digital-Strategie ein.
- Zielsetzung: Betrachten Sie bei der Einführung stets die definierten Ziele und gewünschten Effekte.
- Handlungsbedarf: Identifizieren Sie die Prozesse mit Optimierungspotenzial, um eine Priorisierung der Maßnahmen vorzunehmen.
- Organisationskultur: Schaffen Sie eine hohe Akzeptanz durch Vorbereitung und Motivation der beteiligten Mitarbeitenden.
- Ressourcenplanung: Involvieren Sie die am Projekt beteiligten Fachbereiche frühzeitig.
- Informationsbeschaffung: Recherchieren Sie „Best Practices“ innerhalb der Branche.
- Netzwerk: Nutzen Sie den persönlichen Austausch mit Branchen-Experten:innen.
- Zusammenarbeit: Suchen Sie externe Sparringspartner für gemeinsame (Teil-)Projekte.
Ihre Ansprechpartnerin
Florian Sindt
Sales Development Representative | d.velop AG
E-Mail: florian.sindt@d-velop.de
Haben Sie Fragen? Gerne helfe ich weiter.
Hoffentlich hat Ihnen unser Referenzguide interessante Erkenntnisse und wertvolle Ansätze für die Prozessdigitalisierung in Ihrer Bank oder Versicherung geliefert. Falls noch Fragen offen geblieben sind oder Sie ein unverbindliches Gespräch wünschen, melden Sie sich gerne bei mir. Ich freue mich, Sie kennenzulernen.
