UNIVERSITÄTSKLINIKUM TÜBINGEN
Erlöse sichern dank guter Dokumentation in einem Dokumentenmanagement-system
Universitätsklinikum Tübingen
Das 1805 gegründete Klinikum trägt als eines der 33 Universitätsklinika in Deutschland zu dem erfolgreichen Verbund von Hochleistungsmedizin, Forschung und Lehre bei. Als enger Partner des Universitätsklinikums Tübingen ist die Medizinische Fakultät Ausbildungs- und Forschungsstätte auf höchstem Niveau.
Zusammenführung von Inhalten aus verschiedenen Systemen
In 2003 ist beim UKT die Entscheidung gefallen, das Dokumentenmanagementsystem von d.velop einzusetzen. Entscheidungsgrund war damals unter anderem einen Partner zu finden, dem man zutraut dauerhaft im Krankenhaus-Markt präsent zu sein. d.velop konnte mit der branchenunabhängigen Lösung dem Dokumentenmanagement und dem breiten Kundenstamm überzeugen. Das DMS leistet für das UKT elementare Dienste im Bereich der Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Systemen. So werden dank des DMS beispielsweise über 300.000 Dokumente pro Monat gescannt und mit anderen Dokumenten aus dem Klinikum in den richtigen Patientenakten zusammengefasst.
„Ohne eine zentrale Auskunftsstelle wie dem DMS, würden uns in dem Austausch mit den Krankenkassen Erlöse entgehen.“
Teamleiter Digitales Archiv Universitätsklinikum Tübingen
Anfragen können schnell und zeitnah bearbeitet werden
Dank des DMS ist es dem UKT möglich, Krankenkassen-Anfragen zu Behandlungsmaßnahmen zeitnahe zu bearbeiten. Fragt eine Krankenkasse beispielsweise an, warum eine bestimmte Behandlung notwendig war, so kann das UKT schnell die notwendigen Unterlagen aus dem Dokumentenmanagement herausziehen und der Krankenkasse zur Verfügung stellen. Solche Anfragen erhält das Klinikum im Jahr durchschnittlich 11.000 Mal.
