SO PLANEN SIE DIE UMSETZUNG
Ihre Digitalisierungs-Checkliste
Die Zeit ist reif: Identifizieren Sie den Startpunkt für Ihre Organisation
Wo stehen Sie in Sachen Digitalisierung?
Sie haben den Nutzen eines DMS für Ihre Organisation erkannt und möchten am liebsten direkt ein Projekt starten? Super Idee! Ein Dokumentenmanagement-System bildet den idealen Anknüpfungspunkt für eine durchgehende Digitalisierung Ihrer Verwaltung und medienbruchfreie Automatisierung anschließender Prozesse. Bedenken Sie jedoch, dass für die Durchführung eines solchen Großprojektes eine sorgfältige Planung sowie entsprechende Ressourcen benötigt werden.
💡TIPP:
Lernen Sie von anderen Behörden, die sich in einer vergleichbaren Situation befinden und ähnliche strukturelle Voraussetzungen aufweisen.
Erfolgreich digitalisieren – mit d.velop an Ihrer Seite
Gute Vorbereitung ist die halbe Miete, daher sollten Sie Ihre Digitalisierungsprojekte bereits im Vorhinein gründlich planen. Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems gilt es einige Eckpfeiler zu beachten. Nebenstehend haben wir einige zentrale Punkte zusammengestellt, die Ihnen bei Ihrem Vorgehen eine Orientierungshilfe bieten können.
MANAGEMENT SUMMARY
- Digitalisierungsstrategie: Betten Sie das DMS-Projekt als strategisches Konzept unbedingt in eine ganzheitliche Digital-Strategie ein.
- Zielsetzung: Betrachten Sie bei der Einführung stets die definierten Ziele und gewünschten Effekte.
- Handlungsbedarf: Identifizieren Sie die Prozesse mit Optimierungspotenzial, um eine Priorisierung der Maßnahmen vorzunehmen.
- Organisationskultur: Schaffen Sie eine hohe Akzeptanz durch Vorbereitung und Motivation der beteiligten Mitarbeitenden.
- Ressourcenplanung: Involvieren Sie die am Projekt beteiligten Fachbereiche frühzeitig.
- Informationsbeschaffung: Recherchieren Sie „Best Practices“ innerhalb der Branche.
- Netzwerk: Nutzen Sie den persönlichen Austausch mit Branchen-Experten:innen.
- Zusammenarbeit: Suchen Sie externe Sparringspartner für gemeinsame (Teil-)Projekte.
Digitalisierungs-Check
Ermitteln Sie den digitalen Reifegrad Ihrer Organisation
Wo stehen Sie im Vergleich zu anderen Organisationen in Sachen Digitalisierung? Finden Sie mit Hilfe unseres interaktiven Tools in nur wenigen Minuten heraus, wie digital Ihre Verwaltung ist. Anhand von fünf Kern-Bereichen durchleuchten wir Ihren Reifegrad und identifizieren das Potenzial bei der digitalen Transformation. Im Anschluss analysieren wir Ihr Ergebnis und unsere Experten:innen melden sich bei Ihnen.
Digital Business Consulting
Digitalisierung ist ein kontinuierlicher Prozess, der eine klare Strategie erfordert. Als eGovernment-Spezialist sehen wir genau diese Herausforderung als unsere Aufgaben an. Mit unserem Wissen und einer ganzheitlichen Beratung bieten wir Hilfestellungen für die digitale Transformation Ihrer Organisation. Unsere Beratungsleistungen reichen vom Strategie- oder Wissens-Workshops über eine Potenzialanalyse bis hin zur umfassenden Prozessberatung.
Das Erfolgsrezept unseres Beratungsteams
Maßgeschneidertes Konzept, passgenau zu Ihrem Vorgehen
Individuelle Kombination von unterschiedlichen Lösungsansätzen
Erfahrung, Branchenexpertise, Empathie und "Hands on"-Mentalität
Beratung und Umsetzung mit partnerschaftlichem Verhältnis
WEBINAR
Strategie-Beratung der Stadt Dülmen: DMS als Mittelpunkt
Bei der Einführung des Dokumentenmanagement-Systems war für die Stadt Dülmen früh klar, dass dies im Einklang mit einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie erfolgen soll. In diesem Video berichten die Verantwortlichen, wie das DMS-Projekt umgesetzt und mithilfe der Digitalisierungsberatung eine weitere Stufe in Richtung digitale Verwaltung gemeistert wurde.
