D.VELOP PLATFORM
Digitale Transformation bei Brüninghoff: Die d.velop platform im Einsatz
Brüninghoff optimiert Bauprozesse
Die Brüninghoff Group reduziert interne Aufwände und optimiert Prozesse am Bau.
Optimierte Dokumentenprozesse durch Digitalisierung
Ein Unternehmen mit Innovationsgeist - Die Brüninghoff Group
Seit 1994 ist die Brüninghoff Group im malerischen Heiden im Westmünsterland ansässig und hat sich zu einem bedeutenden Akteur in der Baubranche entwickelt. Mit rund 700 engagierten Mitarbeiter:innen an acht Standorten und einem Jahresumsatz von etwa 175 Millionen Euro setzt Brüninghoff auf Innovation und Nachhaltigkeit. Trotz Fachkräftemangels investiert das Unternehmen stark in die Ausbildung, von Architekten bis Zimmerleuten, und sichert so seine Zukunft.
Die Brüninghoff Group ist ein Generalunternehmer, der schlüsselfertige Gebäude für Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft baut. Das Unternehmen besteht aus den Bereichen „Bauen“, „Produzieren“ und „Services“, die durch sechs Gesellschaften vertreten sind. Besonders hervorzuheben ist der Fokus auf umweltfreundliche Herstellungsprozesse mit reduzierten Emissionen. Brüninghoff setzt dabei fast ausschließlich auf RC-Beton (Recyclingbeton), um ressourcenschonende Betonfertigteile zu produzieren.
KEY FACTS
CASE STUDY: BRÜNINGHOFF
- Automatisierte Zeichnungsfreigabe
- Nahtlose DMS-Integration
- Digitale Rechnungsverarbeitung
- Erhöhte Transparenz und Zusammenarbeit
- Effizienter Dokumentenaustausch
- Reduzierte Durchlaufzeiten, gesteigerte Effizienz
"Früher wurde viel gedruckt, die Zeichnung wurde in die Produktion gegeben und es bestand immer ein Restrisiko, dass nach veralteten Zeichnungsversionen produziert wurde. Da gewinnen wir jetzt durch den digitalen Prozess sehr viel Sicherheit."
John Stender, IT Projektleiter, Brüninghoff Group
1. Immer auf dem aktuellen Stand: Der Prozess der Zeichnungsfreigabe
Die heterogene Systemlandschaft der Brüninghoff Group, geprägt durch die Vielfalt unterschiedlicher Gesellschaften und IT-Systeme, unterstreicht die Notwendigkeit von Integrationen, um die Komplexität für die Mitarbeiter:innen nicht weiter zu erhöhen.
Primär im Planungsbüro von Brüninghoff kommen spezialisierte Anwendungen zum Einsatz, die für die Erstellung verschiedener Zeichnungen verantwortlich sind. Dies umfasst Zeichnungen aus den Bereichen Architektur, technische Gebäudeausstattung (TGA) und Konstruktionen. Der Konstruktionsbereich erweist sich als bedeutend für die Brüninghoff Group, da sie selbst Produktionsprozesse durchführt. In der Produktion wird Software zur Produktionsplanung und -steuerung eingesetzt, wobei der kontinuierliche Zugriff von überall auf die in der Planungsphase freigegebenen Zeichnungen von entscheidender Bedeutung ist.
2. Erhöhte Transparenz und verbesserte Zusammenarbeit
Im Kontext dieser Herausforderungen hat die Brüninghoff Group die Einführung einer digitalen und automatisierten Zeichnungsfreigabe implementiert. Diese innovative Lösung bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- ein beschleunigter Freigabeprozess
- erhöhte Transparenz und
- eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
Die digitale Zeichnungsfreigabe ermöglicht einen effizienten Austausch von Freigabedokumenten zwischen Planung und Produktion, wodurch die Durchlaufzeiten reduziert und die Gesamteffizienz gesteigert werden. Durch die Integration dieser Lösung in die bestehende Systemlandschaft wird die Komplexität minimiert und die nahtlose Interaktion zwischen den verschiedenen Anwendungen sichergestellt.
Zusammengefasst trägt die digitale Zeichnungsfreigabe dazu bei, die Arbeitsabläufe in der Brüninghoff Group weiter zu optimieren und eine effektive Verbindung zwischen Planung und Produktion herzustellen.
3. Immer auf dem aktuellen Stand: Der Prozess der Zeichnungsfreigabe
Wie zuvor erläutert, werden verschiedene Autorenprogramme in der Brüninghoff Group zur Generierung von Zeichnungen genutzt. Allen Programmen ist gemeinsam, dass die erzeugten Zeichnungen einen eindeutigen Planschlüssel aufweisen. Dieser Schlüssel enthält wichtige fachliche Informationen und dient der klaren Identifikation der Zeichnungen. Bestandteile des Planschlüssels sind unter anderem eine eindeutige laufende Nummer, ein Index sowie ein Status, die im Plankopf verschlüsselt werden.
Nach Erstellung werden die generierten Dokumente automatisch dem d.velop documents zugeordnet. Anschließend wird der Freigabeprozess im System in Gang gesetzt. Diese automatisierte Zuordnung und Initiierung des Freigabeprozesses trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen nahtlos in den Arbeitsablauf integriert sind.
Vorteile der automatisierten Zeichnungsfreigabe
- durchgängigen Informationsfluss
- Zeiteinsparung
- Reduzierung von Papierflut
- Revisionssicherheit durch Dokumentenmanagement
- Schnellere Reaktionszeiten
- Fehlerminimierung und Konsistenz
Integration von d.velop documents
Der Bestellprozess im ERP-System
Die Implementierung einer optimierten Informationsverfügbarkeit am Arbeitsplatz hat die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter:innen bei der Brüninghoff Group erheblich verbessert. Im d.velop documents wurde ein Standardaktenplan eingeführt, wobei die digitale Lieferantenakte ein beispielhaftes Modell darstellt. Diese beinhaltet nicht nur die digitale Bestellakte, sondern unterteilt sie auch in vier wesentliche Belege: Bestellbestätigung, Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
Integration ganzheitlich gedacht
Die nahtlose Systemintegration bei der Brüninghoff Group bietet zahlreiche Vorteile: Mitarbeiter:innen greifen in Sekunden auf relevante Dokumente zu, was die Effizienz und Zusammenarbeit verbessert. Informationen werden schnell geteilt, Compliance-Anforderungen leichter erfüllt und Durchlaufzeiten verkürzt, sodass mehr Zeit für produktive Aufgaben bleibt.
Vorteile einer nahtlosen Integration
Ideale Prozesse bei der Entwicklung neuer Produkte:
- Suchen und Finden von Dokumenten in wenigen Sekunden
- Verbesserte Zusammenarbeit
- Compliance Anforderungen einhalten
- Durchlaufzeiten werden zu Produktivzeiten
- Ein zentrales System mit einheitlichen Workflows
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Brüninghoffs Digitalisierungspläne für die Zukunft
Die Zusammenarbeit mit d.velop
Dieses fortschrittliche Konzept sowie weitere innovative Überlegungen sind Themen, die Brüninghoff in enger Zusammenarbeit mit d.velop in der Zukunft angehen wird. Dabei strebt die Brüninghoff Group an, nicht nur Effizienz und Genauigkeit zu steigern, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse zu optimieren. Die Partnerschaft mit d.velop verspricht somit nicht nur eine zeitgemäße Modernisierung der Arbeitsabläufe, sondern auch die Schaffung zukunftsfähiger, effektiver Strukturen. Last but not least gewinnt Brüninghoff auch leichter neue Mitarbeiter:innen durch die Schaffung attraktiver Tools und Arbeitsplätze.
Weitere Projekte: Digitale Rechnungsverarbeitung
Derzeit befindet sich die Planung für einen nachgelagerten und automatisierten Prozess im Anschluss an den Bestellvorgang in vollem Gange – die Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV). Das vorrangige Ziel dieses Vorhabens ist es, die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu standardisieren, indem systemseitig eine klare Zuordnung zur entsprechenden Bestellung erfolgt. Im nächsten Schritt erfolgt dann die automatisierte Freigabe der Rechnung durch einen Abgleich von Bestellung, Rechnung und Lieferung mit dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wissenswertes rund um das Thema d.velop platform
Durch folgende Ressourcen haben Sie die Möglichkeit, näheres über die d.velop platform zu erfahren. Hier haben Sie die Auswahl zwischen zwei Blogartikeln, welche Ihnen die d.velop platform näher bringen.
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