E-BOOK
So gelingt die DSGVO-konforme Dokumentenreise zwischen Organisationen
Sicherer Dokumentenaustausch für mehr Vertrauen
Vorwort
Reibungsloser Datentransfer zwischen Organisationen
In der digitalen Welt spielt der sichere sowie effiziente Austausch großer Dateien über Organisationsgrenzen hinweg eine entscheidende Rolle für deren Handlungsfähigkeit und stellt häufig eine Notwendigkeit dar.
Ob es sich um detaillierte Bauzeichnungen, Rechnungen, Pläne, umfangreiche Datensätze oder sensible Dokumentationen handelt – die Fähigkeit, sensible Dateien DSGVO-konform und einfach zu teilen, ohne dabei den Prozessablauf einer Organisation und deren Partner zu beeinträchtigen, ist heutzutage unerlässlich.
Dieses Whitepaper beleuchtet die Herausforderungen, Risiken sowie Lösungen für das Teilen umfangreicher Daten und bietet praktische Empfehlungen für die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Organisationen und ihren Partnern. So kommuniziert z. B. der Kreis Borken organisationsübergreifend im Bereich Kinder- und Jugendhilfe und bildet diese effizient ab.
Die Nutzen der Verwaltung lassen sich im Kreis Borken sehen: 150 Rechnungen monatlich, halbjährliche Bewilligungen, Vorlagen und Pläne werden schnell, transparent und datenschutzkonform bearbeitet. Das alles unter Einhaltung höchster Standards für die Cybersicherheit.
Mehr Phishing-Mails im Vergleich zum Vorjahr.
aller Datenschutzverletzungen haben etwas mit Phishing zu tun.
aller Deutschen haben schon einmal einen IT-Sicherheitsvorfall erlebt.
Phishing ist die größte Bedrohung für die Cybersicherheit
Das Ziel von Cyberkriminellen ist meist dasselbe: Datendiebstahl. Die Methoden hingegen sind vielfältig: Eine Befragung auf der Online-Plattform statista.de nach den größten Bedrohungen für die Cybersicherheit in den kommenden 12 Monaten ergab, dass das größte Risiko von Phishing (35%), Malware (26%), Datenpannen (25%) und DDoS-Angriffe (21%) ausgehen wird. Aber auch sogenannte Social-Engineering-Angriffe, also die Beeinflussung von meist unbedarften Menschen, um etwa Passwörter zu erbeuten, liegt mit 13 Prozent weit vorn. Im digitalen Zeitalter sind Daten die Währung schlechthin. Mit ihnen lässt sich Kasse machen. Und die Schlagzeilen sind gespickt mit Nachrichten über spektakuläre Datendiebstähle.
Daten durchqueren auf ihrer Reise zwischen Organisationen ständig Gefahrenzonen. Eine dieser Gefahren am Wegesrand ist das Phishing – eine betrügerische Technik, die von Cyberkriminellen eingesetzt wird, um persönliche Informationen wie Benutzernamen, Passwörter, Kreditkarteninformationen und andere sensible Daten und Dokumente unter Mithilfe ahnungsloser Opfer zu stehlen. Der Begriff „Phishing“ leitet sich von der englischen Bezeichnung „fishing“ ab, was Angeln bedeutet. Es bezieht sich auf die Taktik, bei der Köder verwendet werden, um Opfer zu täuschen und ihre vertraulichen Informationen preiszugeben.
Daten und Dokumente beim Austausch schützen
Organisationen und Institutionen stehen ständig im Fokus von Kriminellen. Im Jahr 2023 betrugen die Investitionen von Organisationen in Cybersicherheit weltweit rund 80 Milliarden US-Dollar. Cyberkriminalität richtet finanzielle Schäden durch Erpressungsversuche sowie Geheimnisverrat an und beschädigt dadurch das Vertrauen sowie die Integrität der Organisationen. Daher ist wichtig, Daten und Dokumente auf ihrer Reise zwischen Organisationen bestmöglich zu schützen, Technik und Mensch vorzubereiten und proaktiv auf Bedrohungen zu reagieren. Denn Phishing-Angriffe variieren in ihrer Raffinesse: von offensichtlich gefälschten E-Mails bis hin zu gezielten Angriffen auf bestimmte Personen oder Organisationen. Die Prävention von Phishing erfordert erhöhte Aufmerksamkeit der Nutzenden, Schulungen zur Erkennung von Phishing-Anzeichen und den Einsatz von Sicherheitsmaßnahmen.
Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen
Der wichtigste Aspekt im Kontext der Cybersicherheit ist der sichere Austausch von Daten und Dokumenten mit Externen. Die Abwehr von Gefahren und der Schutz der Mitarbeitenden vor riskanten Fehlern haben Priorität. Die Einführung eines geschützten Raums, in dem Mitarbeitende sicher agieren können, ist entscheidend, um sich vor Cyberangriffen schützen zu können. Einen solchen geschützten Raum bietet Ihnen d.velop: Einen virtuellen Projektraum, in dem Organisationen DSGVO-konform kollaborieren und sensible Dokumente untereinander und mit ihren Geschäftspartnern sicher austauschen können.
Dokumentenaustausch mit d.velop: idealer Datentransfer für regulierte Märkte
Sichere Räume sind für den Datenaustausch und die Projektarbeit mit Externen bestens geeignet – das gilt vor allem für Organisationen in regulierten Märkten, wie zum Beispiel im Public Sector. In diesem eBook werden wir uns eingehend mit den Möglichkeiten befassen, die d.velop den Organisationen und Institutionen im Cyberraum zur Verfügung stellt. Dabei beleuchten wir auch die Funktionen und Vorteile, die ein gutes Rüstzeug gegen Cyberbedrohungen bieten.
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