Automatisierte Dokumentenerkennung einfach erklärt!

Vorwort

Digitale Dokumente schaffen die Grundlage für digitale Prozesse!

Der Beginn der Digitalisierung in Unternehmen fängt mit den Dokumenten an. Welche Vorteile hat die Digitalisierung von Dokumenten im Tagesgeschäft? Dank der digitalen Transformation werden Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse effizienter und sparen Zeit und Geld. Das Arbeiten wird flexibler, vernetzter, digitaler! Viele Unternehmen haben Bedenken bezüglich des vermeidlich hohen Aufwandes des Scannens von Dokumenten und schlussendlich den Weg hin zu einem papierlosen, digitalen Büro.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen steht heutzutage bei jedem Unternehmen auf der Agenda. Diejenigen, die das noch nicht erkannt haben, werden zeitnah von Marktbegleitern abgehangen – gar überholt. Nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens wird effizienter – das automatisierte Erkennen von Dokumenten reduziert die Fehlerquoten und beschleunigt Prozesse. Die Sicherheit von Dokumenten wird verbessert und die Strukturen im Unternehmen maßgeblich optimiert. Daher sollte die Frage nicht sein „Digitalisieren Sie Ihre Dokumente?“, sondern „Warum digitalisieren Sie Ihre Dokumente noch nicht?“

Digitalisierung und Automatisierung sind in dynamischen und sich schnell verändernden Umgebungen entscheidend. Unternehmen, die weiterhin auf veraltete Kommunikationsmethoden wie Fax setzen, haben bei Veränderungen wie neuen Regularien und unerwarteten Problemen oft das Nachsehen, da digitale Strukturen zunehmend an Bedeutung gewinnen und eine schnellere Reaktion ermöglichen. Einige Start-ups machen sich die digitale Technik zu Nutzen und etablieren sich zusammen mit innovativen Ideen im Markt. Um die Wettbewerbsfähigkeit langfristig aufrechterhalten zu können, müssen sich traditionelle Unternehmen den veränderten Anforderungen stellen und auf den Zug der Digitalisierung aufspringen.

Was man unter Digitalisierung von Dokumenten eigentlich versteht und wie man Dokumente mithilfe automatisierter Dokumentenerkennung digitalisiert, erfahren Sie in diesem Whitepaper. Viel Spaß beim Lesen!