Das digitale Postfach d.velop postbox
Geschäftspost sicher digital zustellen
Lästiges Papierchaos, aufwendige Prozesse in der Verwaltung, ungenügender Datenschutz? Zeit zu handeln – denn Dokumente wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Schadensrechnungen oder Wohnungsübergabeprotokolle sowie Rechnungen und Verträge von Dienstleistern sind schützenswerte Unterlagen, die Sie Ihren Mietenden und auch externen Servicedienstleistern sicher zustellen müssen. Mit dem digitalen Postfach d.velop postbox erfolgt die Zustellung an alle Mietenden und Geschäftspartner verschlüsselt und DSGVO-konform.
Die wichtigsten Funktionen der digitalen Postzustellung
Sichere Zustellung von Dokumenten
Stellen Sie Geschäftspost in einer definierten Ordnerstruktur per Klick digital und sicher an Ihre Kunden:innen zu. Für zusätzliche Sicherheit sorgt die 2-Faktor-Authentifizierung.
Massenversand mithilfe von Vorlagen
Erstellen Sie für wiederkehrende Dokumente wie Nebenkostenabrechnungen, Dienstleistungsverträge, usw. Vorlagen, die personalisiert an die Mietenden per Massenversand zugestellt werden. Die Personenzuordnung erfolgt anhand vordefinierter Regeln.
Keine Stammdatenpflege notwendig
Die d.velop postbox ist eine Cloud-Lösung und Eigentum der Kunden:innen. Jede:r pflegt die eigenen Daten (Name, E-Mail, Adresse, etc.) selbstständig im Account. So entsteht für Sie kein zusätzlicher Aufwand in der Verwaltung der Empfänger-Accounts sowie Stammdatenpflege.
Empfänger:innen
haben die Möglichkeit, Dokumente in der d.velop postbox zu empfangen.
Dokumente
wurden im Jahr 2024 mit d.velop postbox zugestellt.
Unternehmen
stellen Dokumente mit d.velop postbox digital zu.
Florian Sindt
Senior Sales Development Represenative d.velop AG
Wünschen Sie sich eine individuelle Beratung?
Kein Problem! Vereinbaren Sie einfach einen Termin für ein kostenloses, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Beratungsgespräch. Gerne gehe ich mit Ihnen gemeinsam Ihre Anwendungsfälle durch und versuche den optimalen, digitalen Prozess zu entwickeln. Ich freue mich auf den Austausch!
Florian.Sindt@d-velop.de
