Die Digitalisierung Ihrer Finanzdokumente
Die Basis Ihrer Digitalisierungsstrategie
Das richtige System
Mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) schaffen Sie den idealen Einstieg in ein nachhaltiges und digitales Finanzunternehmen. Wechseln Sie von papierbasierten Prozessen hin zu einer digitalen Arbeitsweise, sparen Sie im Handumdrehen Ressourcen wie Papier und Druckertinte. Außerdem reduzieren Sie Ihren CO2 Ausstoß, entstehend durch den Versand von Briefen per Post, indem Sie Ihre Dokumente digital bearbeiten und versenden. Jedoch gibt es nicht nur umwelttechnische Vorteile für die Nutzung eines DMS. Mit einem effizienten DMS können Sie die Verwaltung Ihrer Informationen zusätzlich beschleunigen, vereinfachen und optimieren.
Vorteile eines digitalen DMS
- Dokumente einfach in digitale Akten ablegen
- Gemeinsam Dokumente bearbeiten
- Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten
- Dokumente gesetzeskonform archivieren
- Dokumente schnell suchen und finden
- Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden
Dokumentenmanagement mit System
Sparen Sie Zeit, Geld, Nerven und Ressourcen mit d.velop documents. Gingen Dokumente früher per Post in Finanzunternehmen ein, wurden dann in Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) automatisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren. Alle relevanten Informationen finden sich in Ihrem DMS d.velop documents und können dort bearbeitet werden.
Die richtige Plattform
On-Premises
On-premises bezieht sich auf die traditionelle Betriebsform, bei der Unternehmen die Dateninfrastruktur und die damit verbundenen Systeme lokal in den eigenen Räumlichkeiten betreiben. Die Daten werden auf eigenen Servern und in eigenen Rechenzentren gehostet und verwaltet.
Hybrid
Die Hybrid-Betriebsform kombiniert eine On-premises-Infrastruktur mit Cloud-Lösungen. Hierbei werden bestimmte Daten und Anwendungen weiterhin vor Ort gehalten, während andere Teile der Infrastruktur in die Cloud migriert werden.
Cloud
Die Cloud-Betriebsform beinhaltet die Auslagerung der gesamten Dateninfrastruktur und -anwendungen in die Cloud. Die Daten werden in Rechenzentren von Cloud-Service-Anbietern gehostet und verwaltet. Das Finanzunternehmen greift über das Internet auf die stets aktuellen Cloud-Dienste zu und bezahlt für die Nutzung nach Bedarf.
d.velop AG - Ihr Digitalisierungspartner
Druckkosten
können pro Mitarbeitenden durchschnittlich pro Jahr mit einem digitalen DMS gespart werden.
Minuten
können täglich pro Mitarbeitenden in der Buchhaltung durch eine digitale Ablage von Dokumenten gespart werden.
Papier
können durch Führungskräfte mit Personalverantwortung pro Jahr mit einer digitalen Dokumentenablage gespart werden.
Florian Sindt
Senior Sales Development Represenative d.velop AG
Wünschen Sie sich eine individuelle Beratung?
Kein Problem! Vereinbaren Sie einfach einen Termin für ein kostenloses, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Beratungsgespräch. Gerne gehe ich mit Ihnen gemeinsam Ihre Anwendungsfälle durch und versuche den optimalen, digitalen Prozess zu entwickeln. Ich freue mich auf den Austausch!
Florian.Sindt@d-velop.de
