Praxisbeispiel:
HR-Dokumente zustellen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mindestens einmal im Monat erfolgt die Zustellung von HR-Dokumenten in Form der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Mitarbeitende. Neben Lohn- und Gehaltsabrechnungen gibt es natürlich diverse weitere HR-Dokumente, wie etwa Arbeitsverträge, Zeitnachweise, Bescheinigungen usw., die sicher und zuverlässig zu den Mitarbeitenden gelangen sollen. Doch nicht nur hierbei, sondern auch bei vielen weiteren Geschäftsprozessen werden klassische Kommunikationskanäle wie der Postweg bereits durch digitale Alternativen ersetzt.
Leitfaden:
Digitale Personalabteilung 2025
Alles, was Sie über die digitale Zustellung von HR-Dokumenten wissen sollten
In einer Zeit, in der Effizienz und Sicherheit im HR-Bereich immer wichtiger werden, sollten Personaler:innen einen genauen Blick auf ihre Prozesse werfen. Gesetzliche Änderungen und Preissteigerungen bringen nicht nur Nachteile, sondern auch die Chance mit sich, Vorteile aus digitalen Lösungen zu ziehen.
Spannende Inhalte erwarten Sie:
- (Kosten-)Effizienz bei der Zustellung von HR-Dokumenten
- Gesetzliche Änderungen 2025 für Personalabteilungen
- HR im Zwiespalt zwischen Administration und Transformation
- Sicherheit im Fokus
- So gelingt die Zustellung sicher und effizient per Klick
Die Nutzung der Briefpost deutscher Unternehmen sinkt:
2023
2022
Quelle: Bitcom Research 2023
Komplett papierloses Arbeiten in deutschen Unternehmen steigt:
2023
2022
* Anteil deutscher Unternehmen, die bereits komplett papierlos arbeiten.
Quelle: Bitcom Research 2023
Dass diese Entwicklung völlig zu Recht geschieht, verdeutlichen die folgenden Vorteile:
Kosten- & Zeitersparnis durch den Wegfall zahlreicher Prozessschritte
Einbindung eines jeden Teammitgliedes in die digitale Kommunikation
Entlastung der lohnverrechnenden Stelle
Förderung einer wettbewerbsfähigen Digitalisierungsstrategie
Bäume werden p.a. für Druckerpapier eines Unternehmens (30 Pers.) benötigt.
Einsparpotenziale für die Personalverwaltung
Wie hoch kann die Ersparnis konkret für Ihr Unternehmen sein?
Die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier ist ein kostspieliger Prozess. Der Druck, die Konfektionierung und der Versand sind nicht nur aufwändig, sondern auch teuer.
Unser ROI-Rechner zeigt in nur 3 Schritten das persönliche Einsparpotenzial durch die Einführung der digitalen Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Webinar:
Digitale Gehaltsabrechnungen aus Ihrem Lohnabrechnungssystem an Mitarbeitende versenden
– so geht´s!
Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen Unternehmen schnell und sicher mit einem Lohnprogramm wie SAP, DATEV, P&I LOGA, Lexware, Lexoffice, Sage, usw. Denn die Vorteile liegen klar auf der Hand: ein einheitliches, digitales Gehaltsabrechnungssystem spart Kosten und Zeit und entlastet die Personalverwaltung.
Wie die nahtlose Anbindung an ein bestehendes HR-Systems an die d.velop Software und der medienbruchfreie Zustellprozess funktioniert, zeigt dieses Webinar.
Unternehmen, die bereits auf die d.velop postbox setzen, um HR-Dokumente digital an ihre Mitarbeitenden zu versenden, berichten:
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