Revisionssichere Archivierung mit
d.velop documents
It's a match! d.velop invoices x d.velop documents
Eine ganzheitliche Digitalisierung
Nur wenn neue Prozesse ganzheitlich gedacht werden, sind sie effektiv und ermöglichen es den Anwender:innen, Zeit zu sparen und ihre Ressourcen auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die kommende E-Rechnungspflicht bietet die Gelegenheit, diese Prozesse grundlegend zu vereinfachen. Mit der Kombination aus d.velop invoices und d.velop documents lässt sich der Prozess rund um die E-Rechnung sicher und effizient abbilden. d.velop documents unterstützt dabei, nach der Eingangsrechnungsverarbeitung die Daten revisionssicher und zentral abzulegen. Berechtigte Mitarbeiter:innen können die hinterlegten Dokumente, wie die E-Rechnung, mühelos von jedem Ort einsehen und neue Versionen hochladen, ohne das Original zu verändern und die Nachvollziehbarkeit zu beeinträchtigen. Sie haben den Nutzen eines DMS im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht erkannt und möchten am liebsten sofort mit einem Projekt beginnen? Eine großartige Entscheidung! Ein Dokumentenmanagement-System ist der ideale Ausgangspunkt für die durchgehende Digitalisierung Ihrer Verwaltung und die medienbruchfreie Automatisierung nachfolgender Prozesse. Bedenken Sie jedoch, dass für ein solches Großprojekt sorgfältige Planung und entsprechende Ressourcen erforderlich sind.
Erfolgreich digitalisieren – mit d.velop an Ihrer Seite
Gute Vorbereitung ist die halbe Miete, daher sollten Sie Ihre Digitalisierungsprojekte bereits im Vorhinein gründlich planen. Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems gilt es einige Eckpfeiler zu beachten.
Warum ein Dokumentenmanagement-System für Sie unverzichtbar ist:
- Hohe Integrierbarkeit: Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Anwendungen, effiziente Datenverarbeitung und Nutzung bestehender Systeme.
- Digitale Akten und schnelle Auffindbarkeit: Individuell anpassbare Aktenstrukturen und schnelle Dokumentensuche für höhere Effizienz und Arbeitsleistung.
- Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten: Effiziente Verwaltung für schnellere Suche, Zeitersparnis und bessere Informationszugänglichkeit.
- Skalierbare, rechtssichere und GoBD-konforme Datenhaltung: Sicher, gesetzeskonform und wachstumsfähig, reduziert rechtliche Risiken und Datenverluste. Geprüft nach IDW PS 880 - Standard.
- Workflows und Prozesse: Automatisierte Abläufe mittels d.velop process studio steigern Effizienz, verbessern Kontrolle und sparen Ressourcen.
- Orts- und betriebssystemunabhängiges Arbeiten: Flexibler Zugriff auf Dokumente von überall, verbessert Zusammenarbeit und senkt Kosten. Erleichterte Teamarbeit und schnellere Entscheidungen für mehr Effizienz und Produktivität.
Cloud, Hybrid oder doch On-Premises?
Mit den vielfältigen Betriebsmodellen mit einem nahezu identischen Funktionsumfang bietet Ihnen unser System vielfältige Möglichkeiten, es trotz einheitlichem Standard, ganz nach Ihren individuellen Anforderungen zu nutzen.
Unsere Cloudlösung ermöglicht es Ihnen, kostspielige Hardwareinvestitionen und regelmäßige Systemupdates aus Ihrem Arbeitsalltag zu eliminieren. Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung? Unser Serviceangebot geht weit über die verschiedenen Produktvarianten hinaus: Unser Consulting- und Managed-Service-Team steht Ihnen zur Seite, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden!
WEBINAR
Zentrale Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems
In diesem Webinar widmen wir uns ausführlich den Grundlagen des Dokumentenmanagements und betrachten, wie der Berufsalltag durch den Einsatz eines solchen Systems erleichtert und modernisiert wird. Wir zeigen Ihnen zentrale Funktionen, die auf genau diese Herausforderungen einzahlen und erklären, wie sich ein DMS perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren kann.
