Die Technologien der Dokumentenerkennung im Überblick
Indexierung von Dokumenten
Die Indexierung, auch genannt Verschlagwortung oder Verstichwortung, ist eine Möglichkeit, um Eigenschaften und Informationen zu einem Dokument zuzuordnen und dessen Sachverhalt zu erschließen. Grundsätzlich können die unterschiedlichsten Arten von Dokumenten indexiert werden. Allgemein wird die Methode der Indexierung in Unternehmen oftmals aber für Textdokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Auftragsbestätigungen verwendet. Die Indexierung von Dokumenten dient der digitalen Bearbeitung, Archivierung und damit einhergehend auch dem Wiederfinden von bereits abgelegten Dokumenten.
Auf der linken Seite sehen Sie, dass die markierten Informationen mittels OCR-Technologie erkannt und anschließend automatisch in eine Maske übernommen werden, wo sie dann indexiert werden können.
OCR-Technologie
Das Auslesen der Informationen auf verschiedensten Geschäftsdokumenten erfolgt mittels OCR. "OCR" steht für Optical Character Recognition.
Die OCR-Technologie wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt. In vielen Fällen kommt die OCR-Technologie bei der Erfassung von Dokumenten zum Einsatz. Das Ziel was dabei verfolgt wird ist, dass Informationen von Dokumenten auf schnelle und einfache Art digital verfügbar gemacht werden. So können Mitarbeiter:innen von überall auf alle Informationen und Geschäftsdokumente zugreifen – und das dank OCR.
Zudem können Dokumente mithilfe einer Software klassifiziert werden, was so viel meint wie zu "Kategorien" zugeordnet werden. Handelt es sich um eine Bestellung, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung? Die Software kann dank OCR-Technologie eine Klassifizierung vornehmen.
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